En portal för hela samarbetet med leverantörerna

Projektet drevs i praktiken som ett inhouse-projekt hos Garrison, med ett team som tillsammans täckte hela leveransen – projektledning, arkitektur, design, backend och frontend. Axfood var samtidigt en aktiv del av teamet med ett mindre antal egna resurser.

Det gav oss möjlighet att arbeta nära verksamheten och samtidigt ta ansvar för helheten, från idé och tekniska vägval till en färdig lösning.

Resultatet blev Leverantörsportalen – en gemensam plattform där leverantörerna kan arbeta med sortiment, priser, kampanjer, prognoser och order, samt ta del av nyheter och information från Axfood.

Portalen är tätt integrerad med Axfoods SAP-landskap. Data från de bakomliggande systemen görs tillgänglig i ett gränssnitt anpassat för leverantörernas vardag. I Prognos & Order kan leverantörerna exempelvis planera sina leveranser utifrån lagersaldo, inkommande varor, butiksorder och prognoser.

Även tidigare manuella flöden digitaliserades. Leverantörerna kan bland annat se aktuellt och kommande sortiment, avisera artiklar samt hantera pris- och rabattförändringar. Det minskar dubbeladministration och ersätter flera tidigare Excel- och filbaserade processer.

Fortsatt utbyggnad

Portalen har sedan byggts ut, bland annat med ett gränssnitt för leverantörens företagsuppgifter och kontaktpersoner. Numera sköts även skapandet av nya användare i portalen – en uppgift som tidigare låg i ett separat system för identitetshantering.